Urlaub, Stunden, Auslagen und Fahrzeuge. Ein Portal statt WhatsApp-Chaos.

andHRomeda ist das HR-Portal, das im Büro genauso funktioniert wie unterwegs. Ihre Leute erledigen alles vom Handy aus, Sie sehen alles auf einen Blick.

Im Betrieb entstanden, nicht am Reißbrett. andHRomeda läuft täglich bei der nowaclean GmbH, einem Vorreiter für nachhaltige und professionelle Fuhrparkpflege mit Teams in Deutschland und der Schweiz.

andHRomeda auf dem Handy: Übersicht einer Mitarbeiterin
In 70 Sekunden

So funktioniert andHRomeda

Eine Mitarbeiterin beantragt Urlaub, trägt Überstunden ein und reicht einen Beleg ein. Der Chef genehmigt mit einem Klick.

Ohne Ton. Alle Daten im Video sind fiktive Demo-Daten.

Funktionen

Alles, was Ihr Team im Alltag braucht

Keine Schulung nötig. Wer WhatsApp bedienen kann, bedient andHRomeda.

Urlaub, Krankmeldung, Zeitkonto

Antrag vom Handy, Genehmigung mit einem Klick, Resturlaub immer aktuell. Krankmeldung mit Attest-Foto direkt aus der Kamera.

  • Urlaubsplaner mit Team-Übersicht
  • Überstunden auf dem Zeitkonto, Freizeitausgleich per Antrag
  • Resturlaub wird zum Jahreswechsel automatisch übertragen
Urlaubsantrag auf dem Handy

Auslagen mit Belegfoto

Tanken, Parken, Material: Foto vom Beleg, Betrag eintippen, fertig. Sie sehen offene Erstattungen, markieren sie als bezahlt und exportieren die Belege gesammelt für die Buchhaltung.

  • Kategorien frei definierbar
  • Mit Firmenkarte bezahlt oder privat ausgelegt
  • Belege als ZIP für den Steuerberater
Kostenerstattung auf dem Handy

Fahrzeuge, Kilometer, Bußgelder

Das können die großen HR-Tools nicht: Jedes Fahrzeug hat einen Fahrer, einen Kilometerstand, einen Monats-Check und seine Bußgelder. Fahrer werden automatisch erinnert.

  • Kilometerstand monatlich mit Foto
  • Fahrzeug-Check per Checkliste
  • Strafzettel zuordnen, Zahlung nachweisen, Mahnungen im Blick
  • TÜV, Versicherung, Reifen, Dokumente
Fahrzeuge auf dem Handy

Das Chef-Dashboard

Wer ist heute da, wer ist krank, welche Anträge warten, welche Auslagen sind offen. Mitteilungen ans ganze Team, zweisprachig wenn nötig.

  • Alle Anträge an einem Ort
  • E-Mail bei jedem Antrag, jeder Genehmigung und jeder Auslage, an Chef und Mitarbeiter
  • Materialanfragen aus dem Team
  • Digitale Personalakte
Chef-Dashboard am Desktop
MitarbeiterUrlaub & ZeitkontoPräsenzArbeitsstundenReisetageKrankmeldungKostenerstattungFahrzeugeBußgelderMaterial
Warum andHRomeda

Gebaut für Betriebe, nicht für Konzern-Personalabteilungen

Große HR-Tools rechnen pro Kopf, kennen keine Fahrzeuge, und bei der Einführung sind Sie auf sich allein gestellt.

Fuhrpark inklusive

Kilometer, Checks, Bußgelder und Fahrzeugdokumente sind Teil des Portals, kein Zusatzmodul und kein zweites Tool.

Ein Preis pro Team

Keine Kosten pro Kopf, keine Modulaufpreise. Eine Aushilfe mehr kostet nichts extra.*

Persönliche Einführung

Wir richten das Portal für Sie ein, übernehmen Ihre Daten und schulen das Team. Nach 1 bis 5 Werktagen läuft es.

Vom Handy aus, ohne App-Store

Läuft als Web-App auf jedem Handy. Kein App-Store-Konto nötig, keine Updates, keine IT-Abteilung.

Deutschland und Schweiz

Feiertage je Bundesland und Kanton, EUR und CHF, Krankmeldungen gehen automatisch an den richtigen Buchhalter.

Daten in Frankfurt

Hosting in der EU, DSGVO-konform, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive. Ihre Daten gehören Ihnen.

Preise

Ein Preis pro Team. Alle Module inklusive.

Monatlich kündbar, keine Kosten pro Kopf. Sie legen pro Mitarbeiter fest, welche Module er sieht.

Start
49 € / Monat
2 bis 4 Mitarbeiter
Alle Module, unbegrenzte Fahrzeuge
Team
79 € / Monat
5 bis 9 Mitarbeiter
Alle Module, unbegrenzte Fahrzeuge
Plus
119 € / Monat
10 bis 14 Mitarbeiter
Alle Module, unbegrenzte Fahrzeuge
Beliebt
Business
169 € / Monat
15 bis 24 Mitarbeiter
Ab 25 Mitarbeitern auf Anfrage

Einführung: 990 € einmalig

  • Portal unter Ihrem Namen und Ihrer Domain
  • Übernahme Ihrer Mitarbeiter- und Fahrzeugdaten
  • E-Mail-Benachrichtigungen von Ihrer Adresse
  • Schulung für Sie und Ihr Team
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Auf Anfrage

  • Teams ab 25 Mitarbeitern
  • Ihre eigenen Auswertungen (Umsatz, Leistung, Bonus) im Portal
  • Anpassungen und zusätzliche Felder
  • Schnittstellen zu Lohnbüro oder Buchhaltung

Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer, sofern diese anfällt.
* Solange die Teamgröße innerhalb des gebuchten Pakets bleibt.

So läuft es

In 1 bis 5 Werktagen startklar

Von der Anfrage bis zum ersten Urlaubsantrag: 1 bis 5 Werktage, je nach Datenmenge und wie Sie uns die Daten liefern.

Gespräch

30 Minuten am Telefon oder vor Ort. Sie zeigen uns, wie Ihr Betrieb heute läuft, wir zeigen Ihnen das Portal mit Ihren Abläufen.

Einrichtung

Wir legen Ihr Portal an, übernehmen Mitarbeiter, Fahrzeuge und Resturlaub aus Ihren Listen und richten Domain und E-Mail ein.

Start

Kurze Schulung für Sie, ein Link fürs Team. Danach sind wir per Mail und Telefon erreichbar, kein Ticketsystem, keine Warteschleife.

Demo

Demo anfragen

Sie bekommen innerhalb eines Werktags Ihren persönlichen Zugang zur Demo mit Beispieldaten, als Chef und als Mitarbeiter. Kein Vertrag, keine Kreditkarte.

Ihre Angaben gehen verschlüsselt über unseren Server in Frankfurt als E-Mail an uns und werden dort nicht gespeichert. Datenschutz

Wer dahinter steht

Aus dem Betrieb, für den Betrieb

Ich bin Operations Manager bei nowaclean, einem Fuhrparkpflege-Dienstleister mit Teams in Deutschland und der Schweiz. Urlaubsanträge kamen per WhatsApp, Belege per Foto, Kilometerstände gar nicht. Also habe ich das Portal gebaut, das ich selbst gebraucht habe. Heute nutzt es unser ganzes Team jeden Tag.

Ivan Andric, Gründer von andHRomeda

Referenz: nowaclean GmbH

nowaclean steht für nachhaltige, professionelle Fuhrparkpflege auf höchstem Qualitätsniveau und betreut Flottenkunden an Standorten in Deutschland und der Schweiz. Das Unternehmen setzt konsequent auf innovative, ressourcenschonende Verfahren und auf digitale Prozesse, und genau in diesem Umfeld ist andHRomeda entstanden.

Urlaub, Stunden, Auslagen, Fahrzeuge und Bußgelder des gesamten Teams laufen dort komplett über das Portal, in zwei Ländern, ohne Excel-Liste daneben. Auf Wunsch stellen wir gern den Kontakt zur Geschäftsführung her.

Fragen

Kurz beantwortet

Wo liegen unsere Daten?

In einer eigenen Datenbank pro Kunde bei Supabase in Frankfurt (EU). Keine geteilte Datenbank mit anderen Firmen. Sie erhalten einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Auf Wunsch ist auch der Betrieb auf einem eigenen Server möglich.

Brauchen meine Mitarbeiter eine App?

Nein. Das Portal läuft im Browser und lässt sich auf dem Handy wie eine App auf den Startbildschirm legen. Kein App-Store, keine Installation, kein Google- oder Apple-Konto nötig.

Bekommen wir Benachrichtigungen?

Ja, per E-Mail und in jedem Paket enthalten. Der Chef bekommt eine Mail bei jedem neuen Antrag, jeder Krankmeldung und jeder Auslage, der Mitarbeiter bei jeder Genehmigung. Die Mails gehen von Ihrer eigenen Adresse aus, das richten wir bei der Einführung ein.

Was passiert, wenn mein Team wächst?

Sie wechseln in das nächste Paket, sonst ändert sich nichts. Ab 25 Mitarbeitern vereinbaren wir einen individuellen Preis.

Gibt es eine Mindestlaufzeit?

Monatlich kündbar. Die Einführungsgebühr fällt einmalig an. Ihre Daten bekommen Sie beim Ausstieg als Export.

Können wir Personio oder eine andere Software ablösen?

Ja. Mitarbeiter- und Urlaubsdaten übernehmen wir aus Ihrem Export oder aus Excel. Die Einführung dauert damit meist 1 bis 5 Werktage.

Sehen Sie es sich einfach an

Die Demo läuft mit Beispieldaten, als Chef und als Mitarbeiterin. Sie bekommen den Zugang persönlich von uns, innerhalb eines Werktags.

Demo anfragen