Urlaub, Stunden, Auslagen und Fahrzeuge. Ein Portal statt WhatsApp-Chaos.

andHRomeda ist das HR-Portal, das im Büro genauso funktioniert wie unterwegs. Ihre Leute erledigen alles vom Handy aus, Sie sehen alles auf einen Blick.

Im Betrieb entstanden, nicht am Reißbrett. andHRomeda läuft täglich bei der nowaclean GmbH, einem Vorreiter für nachhaltige und professionelle Fuhrparkpflege mit Teams in Deutschland und der Schweiz.

andHRomeda auf dem Handy: Übersicht einer Mitarbeiterin
Funktionen

Alles, was Ihr Team im Alltag braucht

Für Mitarbeiter selbsterklärend. Wer WhatsApp bedienen kann, bedient andHRomeda.

Zehn Module, alle im Preis enthalten. Wählen Sie ein Modul, um zu sehen, was drinsteckt.

      Alle Module lassen sich je Kunde ein- oder ausschalten. Auf Wunsch passen wir Module an, widmen sie um oder bauen neue dazu. Das ist eine Zusatzleistung und im Paketpreis nicht enthalten.

      Ihr Blick

      Das Chef-Dashboard

      Wer ist heute da, wer ist krank, welche Anträge warten und welche Auslagen sind offen. Alles auf einer Seite, dazu Mitteilungen ans ganze Team.

      Chef-Dashboard am Desktop
      Warum andHRomeda

      Gebaut für Betriebe, nicht für Konzern-Personalabteilungen

      Große HR-Tools rechnen pro Kopf, kennen keine Fahrzeuge, und bei der Einführung sind Sie auf sich allein gestellt.

      Fuhrpark inklusive

      Kilometer, Checks, Bußgelder und Fahrzeugdokumente sind Teil des Portals, kein Zusatzmodul und kein zweites Tool.

      Ein Preis pro Team

      Keine Kosten pro Kopf, keine Modulaufpreise. Eine Aushilfe mehr kostet nichts extra.*

      Persönliche Einführung

      Wir richten das Portal für Sie ein, übernehmen Ihre Daten und schulen das Team. Nach 1 bis 5 Werktagen läuft es.

      Vom Handy aus, ohne App-Store

      Läuft als Web-App auf jedem Handy. Kein App-Store-Konto nötig, keine Updates, keine IT-Abteilung.

      Für Deutschland und die Schweiz vorbereitet

      Feiertage je Bundesland und Kanton, EUR und CHF, und die Krankmeldung geht mit einem Klick an den Buchhalter der richtigen Landesgesellschaft.

      Kundendaten in Frankfurt

      Datenbank und Dateien liegen in Frankfurt (EU), jeder Kunde in seiner eigenen Datenbank. Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive. Sicherheit & Datenschutz im Detail

      * Solange die Teamgröße innerhalb des gebuchten Pakets bleibt. Wächst das Team über die Paketgrenze, gilt das nächste Paket.

      Preise

      Ein Preis pro Team. Alle Module inklusive.

      Monatlich kündbar, keine Kosten pro Kopf. Sie legen pro Mitarbeiter fest, welche Module er sieht.

      Start
      49 € / Monat
      2 bis 4 Mitarbeiter
      Alle Module, unbegrenzte Fahrzeuge
      Team
      79 € / Monat
      5 bis 9 Mitarbeiter
      Alle Module, unbegrenzte Fahrzeuge
      Plus
      119 € / Monat
      10 bis 14 Mitarbeiter
      Alle Module, unbegrenzte Fahrzeuge
      Beliebt
      Business
      169 € / Monat
      15 bis 24 Mitarbeiter
      Ab 25 Mitarbeitern auf Anfrage

      Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer, sofern diese anfällt.

      Einführung: 990 € einmalig

      • Portal unter Ihrem Namen und Ihrer Domain
      • Übernahme Ihrer Mitarbeiter- und Fahrzeugdaten
      • E-Mail-Benachrichtigungen von Ihrer Adresse
      • Admin-Einführung für Sie, Kurzanleitung fürs Team
      • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

      Auf Anfrage

      • Teams ab 25 Mitarbeitern
      • Ihre eigenen Auswertungen (Umsatz, Leistung, Bonus) im Portal
      • Anpassungen und zusätzliche Felder
      • Schnittstellen zu Lohnbüro oder Buchhaltung
      So läuft es

      In 1 bis 5 Werktagen startklar

      Von der Anfrage bis zum ersten Urlaubsantrag: 1 bis 5 Werktage, je nach Datenmenge und wie Sie uns die Daten liefern.

      Gespräch

      30 Minuten am Telefon oder vor Ort. Sie zeigen uns, wie Ihr Betrieb heute läuft, wir zeigen Ihnen das Portal mit Ihren Abläufen.

      Einrichtung

      Wir legen Ihr Portal an, übernehmen Mitarbeiter, Fahrzeuge und Resturlaub aus Ihren Listen und richten Domain und E-Mail ein.

      Start

      Kurze Admin-Einführung für Sie, ein Link fürs Team. Danach sind wir per Mail und Telefon erreichbar, kein Ticketsystem, keine Warteschleife.

      Demo

      Demo anfragen

      Sie bekommen innerhalb eines Werktags Ihren persönlichen Zugang zur Demo mit Beispieldaten, als Chef und als Mitarbeiter. Kein Vertrag, keine Kreditkarte.

      Ihre Angaben gehen verschlüsselt über unseren Server in Frankfurt als E-Mail an uns weitergeleitet und auf dem Server nicht dauerhaft gespeichert. Datenschutz

      Wer dahinter steht

      Aus dem Betrieb, für den Betrieb

      Ich bin Operations Manager bei nowaclean, einem Fuhrparkpflege-Dienstleister mit Teams in Deutschland und der Schweiz. Urlaubsanträge kamen per WhatsApp, Belege per Foto, Kilometerstände gar nicht. Also habe ich das Portal gebaut, das ich selbst gebraucht habe. Heute nutzt es unser ganzes Team jeden Tag.

      Ivan Andric, Gründer von andHRomeda

      Referenz: nowaclean GmbH

      nowaclean steht für nachhaltige, professionelle Fuhrparkpflege auf höchstem Qualitätsniveau und betreut Flottenkunden an Standorten in Deutschland und der Schweiz. Das Unternehmen setzt konsequent auf innovative, ressourcenschonende Verfahren und auf digitale Prozesse, und genau in diesem Umfeld ist andHRomeda entstanden.

      Urlaub, Stunden, Auslagen, Fahrzeuge und Bußgelder des gesamten Teams laufen dort komplett über das Portal, in zwei Ländern, ohne Excel-Liste daneben. Auf Wunsch stellen wir gern den Kontakt zur Geschäftsführung her.

      Fragen

      Kurz beantwortet

      Wo liegen unsere Daten?

      In einer eigenen Datenbank pro Kunde bei Supabase in Frankfurt (EU). Keine geteilte Datenbank mit anderen Firmen. Sie erhalten einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Auf Wunsch ist auch der Betrieb auf einem eigenen Server möglich.

      Brauchen meine Mitarbeiter eine App?

      Nein. Das Portal läuft im Browser und lässt sich auf dem Handy wie eine App auf den Startbildschirm legen. Kein App-Store, keine Installation, kein Google- oder Apple-Konto nötig.

      Bekommen wir Benachrichtigungen?

      Ja, per E-Mail und in jedem Paket enthalten. Der Chef bekommt eine Mail bei jedem neuen Antrag, jeder Krankmeldung und jeder Auslage, der Mitarbeiter bei jeder Genehmigung. Die Mails gehen von Ihrer eigenen Adresse aus, das richten wir bei der Einführung ein.

      Was passiert, wenn mein Team wächst?

      Sie wechseln in das nächste Paket, sonst ändert sich nichts. Ab 25 Mitarbeitern vereinbaren wir einen individuellen Preis. Fahrzeuge sind in jedem Paket unbegrenzt im Rahmen der Fair-Use-Regel: bis zu zwei Fahrzeuge je Mitarbeiter, darüber sprechen wir kurz miteinander.

      Gibt es eine Mindestlaufzeit?

      Monatlich kündbar. Die Einführungsgebühr fällt einmalig an. Ihre Daten bekommen Sie beim Ausstieg als Export.

      Können wir Personio oder eine andere Software ablösen?

      Für viele kleinere Betriebe: ja. andHRomeda übernimmt Urlaub, Krankmeldung, Zeitkonto, Arbeitsstunden, Auslagen, Fahrzeuge und die digitale Personalakte. Recruiting, Lohnabrechnung oder Bewerbermanagement sind nicht Teil des Portals. Mitarbeiter- und Urlaubsdaten übernehmen wir aus Ihrem Export oder aus Excel, die Einführung dauert meist 1 bis 5 Werktage.

      Sehen Sie es sich einfach an

      Die Demo läuft mit Beispieldaten, als Chef und als Mitarbeiterin. Sie bekommen den Zugang persönlich von uns, innerhalb eines Werktags.

      Demo anfragen